プライバシーポリシー－株式会社BITコーポレーション

BITコーポレーション　個人情報保護方針

平成19年6月1日

お客様各位

仙台市青葉区本町1丁目12-12
ＧＭビルディング
（個人情報取扱事業者）
株式会社ＢＩＴコーポレーション

当社は、お客様の個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、以下の通り保護の方針及びその取り組みを定め、お客様の個人情報について、細心の注意をもって管理して参ります。

◆基本方針
当社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、すべての役員並びに従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理・運営を行います。

◆個人情報の取扱いについて

１．

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

２．

個人情報の利用

（１）

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ、その利用目的を明示いたします。

（２）

当社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、当社が明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。

（３）

当社は、業務の遂行上、お客様の個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう適正な監督及び指導を行います。

３．

個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

（１）

次の事業に関し、郵便による資料送付、電子メールによる情報提供、電話等によるサービス・商品案内等の営業活動を行うため。

1.	不動産運用事業
2.	不動産仲介事業
3.	不動産オークション事業
4.	賃貸不動産管理事業
5.	マンション管理事業
6.	建築企画請負事業
7.	「1.」から「6.」の事業に付随する建築・不動産に関するサービスの提供及び商品の販売提供事業等

（２）

不動産運用事業に関し、その相談又はご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため。

1.	不動産の運用相談に関しその応答をする場合において、応答等に必要な事項の調査確認（行政機関及び弁護士・司法書士・税理士・金融機関・設計事務所等の意見聴取先への提供を含みます。）
2.	不動産運用企画に関し、事業用地の取得、事業計画説明、各種許認可申請、事業推進運営（行政機関及び測量・設計・施工等を行う不動産運用事業に関わる者への提供を含みます。）

（３）

不動産仲介事業、不動産オークション事業に関し、ご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため

1.	取引の相手側探索（指定流通機構への登録、不動産オークションサイトへの登録、チラシ・インターネット広告等への掲載、宅地建物取引業者及び仲介検討顧客への提供等）
2.	媒介契約に基づく営業状況の報告、その他媒介活動に伴う各種ご案内の送付及び連絡
3.	契約締結からお引渡までの諸手続き（引渡・融資・登記・諸費用精算清算等）に関する各種ご案内の送付及び連絡並びにこれら諸手続きに関する当社の事務処理
4.	他の取引における価額・評価額に関し、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」としての使用（成約情報）及び指定流通機構に対する契約年月日・売買価格の通知

（４）

賃貸不動産管理事業、マンション管理事業に関し、その相談又はご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため。

1.	賃貸不動産管理及びマンション管理に関し相談を受け、その応答等をする場合において、応答等に必要な事項の調査確認（行政機関及び弁護士・司法書士・税理士・金融機関・設計事務所等の意見聴取先への提供を含みます。）
2.	賃貸不動産管理及びマンション管理において締結する管理委託契約書等に基づく適法な委託業務処理

（５）

建築企画事業に関し、ご契約いただいたお客様につきましては、以下の目的のため。

1.	契約締結からお引渡又は完了報告後の諸費用等の清算までの諸手続き（内覧・検査・融資・登記・諸費用精算等）に関する各種ご案内の送付及び連絡並びにこれら諸手続きに関する事務処理
2.	これらの事業に付帯する各種サービス（進捗状況報告・説明会・講演会・セミナー等）の提供
3.	アフターサービスの連絡・実施等

（６）

顧客動向の分析、サービス・商品等の企画開発に係る調査分析のため

（７）

生活・住環境に関するサービス・商品等の情報提供のため

４．

個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲において、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

（１）

個人情報を提供する相手先（例示）

1.	不動産運用事業、不動産仲介事業、不動産オークション事業、賃貸不動産管理事業、マンション管理事業、建築企画事業の企画運営等における事業主、共同事業主、測量・設計・施工業者、媒介業者等
2.	不動産仲介事業、不動産オークション事業における契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構等
3.	当社事業における付帯業務に関わる金融機関、弁護士、司法書士、土地家屋調査士等
4.	許認可申請等を行う行政機関
5.	その他当社事業の企画運営に関わる業者（個人を含む）